FlexiCapture

Riešenie pre spracovanie faktúr a vyťažovanie dat z dokumentov

SPÄŤ

ABBYY FlexiCapture

ABBYY FlexiCapture je inteligentné riešenie pre vyťažovanie dát z dokumentov bez nutnosti ručného vyhľadávania údajov a ich prepisovania alebo kopírovania. Je určené všetkým firmám a organizáciám, ktoré pracujú s desiatkami, stovkami až tisícmi dokumentov denne a hľadajú riešenie, ako zefektívniť procesy súvisiace so spracovaním dokumentov. Práve tým je ABBYY FlexiCapture určené – s jeho pomocou je možné výrazne znížiť dobu potrebnú k spracovaniu dokumentov, významnú časť spracovania plne automatizovať a získaný čas zamestnancov využiť inak – lepšie.

Požiadavky, ktoré ABBYY FlexiCapture rieši:

  • automatizované triedenie dokumentov, ich klasifikácia, indexovanie a vyťažovanie dát zo všetkých typov dokumentov
  • možnosť rýchleho nasadenia a jednoduchého použitia
  • škálovateľnosť a optimalizovaný výkon
  • flexibilní nástroje pre integráciu a prispôsobenie
  • plná kompatibilita s bežnými štandardmi

Triedenie a rozpoznávanie dokumentov

ABBYY FlexiCapture ponúka jak jednoduchú separáciu, tak pokročilú klasifikáciu dokumentov. Identifikuje typ dokumentu a skladá jedno i viacstránkové dokumenty z dávky s využitím najmodernejších technológií ABBYY, ktoré umožňujú samo-učenie, a vďaka tomu zvláda veľmi presne rozpoznávať:

  • viacstránkové dokumenty
  • dokumenty s premenným počtom strán
  • dokumenty, ktoré obsahujú viacstránkové tabuľky a zoznamy
  • dokumenty s obrazovými alebo textovými prílohami

Vyťažovanie dát

Pomocou veľmi kvalitného viacjazyčného rozpoznávania vyťažuje ABBYY FlexiCapture presne dáta a text z polí, špecifických pre každý typ dokumentu.

Technológia ABBYY FlexiCapture ponúka prakticky neobmedzené možnosti digitalizácie dát a poskytuje aj v najzložitejších prípadoch veľmi presné výsledky. Pre vyťažovanie dát používa ABBYY FlexiCapture tieto rozpoznávacie technológie:

  • OCR pre rozpoznávanie strojovo písaného textu (podpora viac ako 180 jazykov vrátane češtiny a slovenčiny)
  • OMR (rozpoznávanie značiek) pre široké spektrum zaškrtávacích políčok a kontrolu prítomnosti podpisov
  • ICR (Intelligent Character Recognition – inteligentné rozpoznávanie znakov) pre rozpoznávanie ručne písaného textu (podpora viac než 110 jazykov vrátane češtiny a slovenčiny)
  • Rozpoznávanie rôznych typov 1D a 2D kódov

Typy edícií

  • Edícia Standalone

Základná varianta určená malým a stredným podnikom, kde sa očakáva, že sa softvér bude používať na jednom mieste/počítači. Výhodou je jednoduchá inštalácia, poskytujúca celou škálu možností vyťažovania dát pri importu dokumentov a exportu dát.

  • Edícia Server

Ideálna pre použitie v kombinácii s multifunkčným zariadením, ktoré kladie požiadavky na čo najvyššiu automatizáciu spracovania a vyťažovania dokumentov. Edíciu Server je možné škálovať a zrýchliť tak dobu spracovania.

  • Edícia Distributed

Je určená pre veľkoobjemové spracovania až miliónov dokumentov za deň. Umožňuje oddeliť fázy digitalizácie dokumentov, pružne prideľovať úlohy i zdroje a nastaviť postup tak, aby splňoval scenár požadovaného spracovania. Distribuovaná inštalácia dokonale splňuje požiadavky veľkých podnikov, nadnárodných korporácií i outsourcingových projektov na rýchlosť a predovšetkým kvalitu spracovania vďaka užívateľsky prívetivým nástrojom pre rýchle overenie a prípadné opravovanie dát (a to vrátane webového prístupu pre práci „v teréne“). Edícia Distributed je tiež vhodná pre použitie v štátnych organizáciách.